Assistants en cabinet d'avocats : les clés du métier

9h00 Accueil des participants
9h15 La loi anti-blanchiment appliquée aux cabinets d’avocats, par Antoine CHOMÉ, Avocat au barreau de Bruxelles, spécialisé en droit pénal des affaires 
Aidez votre personnel administratif à gagner en autonomie et en efficacité dans ces matières ! Il recevra les clés pour comprendre la notion de blanchiment, le champ d’application de la loi du 18 septembre 2017 relative à la prévention du blanchiment et les obligations incombant aux avocats. 
Seront également présentés à vos collaborateurs les cas qui justifient une déclaration de soupçon obligatoire afin de permettre aux cabinets d’avocats de prévenir tout risque en la matière. 
9h45 Mission DPO, par Laetitia BRECKPOT, Compliance Officer et DPO
L’utilisation toujours plus intensive de données à caractère personnel implique de grandes obligations dans le chef des responsables de leur traitement. Le délégué à la protection des données (DPO) assure alors un rôle majeur dans l’accompagnement du responsable. L’objectif ici est d’aborder les missions du DPO et les bonnes pratiques à mettre en œuvre afin d’assurer la conformité dans le cadre de son exercice. La présente intervention reviendra sur les exigences légales et réglementaires inhérentes à la fonction de DPO, mais également sur les challenges usuels auxquels ce dernier fait face.
10h15 DPA Authentic Sources : conformité et responsabilités, par Fanny COTON, Avocate au barreau de Bruxelles, inscrite au barreau de Liège-Huy
Vos assistants recevront des réponses aux nombreuses questions que soulève ce mode simplifié de consultation des sources authentiques : Que pouvez-vous consulter ? Qu’est-ce qui n’est pas permis ? Quelles sont les obligations qui s’imposent au cabinet et à la personne qui consulte les sources authentiques ? Que conserver pour pouvoir démontrer votre conformité ? L’exposé abordera :
• Les règles légales régissant la consultation des données de ces sources, soulignant les éventuelles exceptions.
• Les bonnes pratiques pour consulter, utiliser et conserver ces informations, en respectant les exigences légales.
• Une exploration des limites et responsabilités lors de la consultation et de la communication des résultats aux clients, pour éviter tout dérapage.
• Des cas pratiques pour illustrer concrètement ces points, permettant une meilleure compréhension et application au quotidien.

10h35 Pause

11h00 GenIA: l’intelligence artificielle générative au service du droit ? Focus sur un amplificateur de compétences, par Florian ERNOTTE, Avocat au barreau de Liège-Huy, collaborateur scientifique à HEC-Liège
Votre assistant est amené à interagir en permanence avec vos clients ! Cette formation interroge la façon de gérer au mieux la relation client à l’ère du digital et se demande comment les avancées technologiques peuvent améliorer leur façon de travailler. 
Votre personnel administratif apprendra à utiliser ChatGPT, un modèle de langage développé par OpenAI, pour améliorer la communication et le service client dans le secteur juridique. Il sera également question des défis éthiques et juridiques que pose l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le domaine du droit.

12h00 Lunch pour les participants aux ateliers de l’après-midi

13h00 -16h30 Atelier au choix :
Atelier A : La prévention du stress dans les professions de support juridique par le bien-être et la résilience, par Jeff KEUSTERMANS, Avocat aux barreaux de Bruxelles et de New York
Votre assistant/secrétaire est soumis à une forte intensité de travail ? Il est sujet au stress ? Lors de cette après-midi, il pourra acquérir les principes utiles et apprendre grâce à des exercices pratiques, à prévenir ce stress pour être plus efficace professionnellement. La formation, dispensée en un petit groupe, propose une solution à utiliser chez soi pour relever ses propres défis ou simplement pour se développer encore davantage sur le plan personnel et professionnel. Le formateur s’appuiera sur ses 30 années de parcours professionnel pour leur donner des conseils.
ou
Atelier B : Défi 9 - 9 défis pour écrire sans faute, par Magali JÜSSEN, Formatrice et animatrice en ateliers d’écriture, fondatrice de l’asbl La plume de Lune
Votre assistant est amené à rédiger quotidiennement des e-mails, des courriers, des rapports, des présentations...? Vous souhaitez que celui-ci fasse bonne impression auprès de votre interlocuteur avec un écrit impeccable ? Qu’il se lance alors dans Défi 9 - 9 défis pour écrire sans faute !
La formation Défi 9 est efficace : en une demi-journée, le collaborateur perfectionnera sa grammaire et son orthographe car la formation propose des règles simples (petits «trucs») à retenir ! Cette formation est également ludique, interactive et conviviale ! « Défi 9 » se base sur la « méthode Défi 9 », qui a déjà fait ses preuves auprès de quelque 400 adultes. À l’issue de l’après-midi, votre assistant repartira avec l’ouvrage « Coaching orthographique. 9 défis pour écrire sans faute ».