Hoe als ondernemer maximaal btw-fouten voorkomen of rechtzetten?

Samengevat

Een steeds strengere aansprakelijkheidsplicht, hoge boetes - ook bij de kleinste fout, dubbele deadlines, een te complexe fiscaliteit, regels die 'te laat' of last-minute worden aangepast, happerende platformen van de overheid... U heeft een (te) stressvolle en (te) uitdagende job!

In dit geactualiseerd Tips & Advies-Boek, inclusief ‘de verplichte elektronische facturering vanaf 01.01.2026’, bespreken we op maat van de bedrijfsleiders, ondernemers en boekhouders de verschillende situaties die aanleiding geven tot btw-fouten bij inkomende en uitgaande offertes, facturen en creditnota's.

We analyseren de fouten die gemaakt worden, hoe deze te vermijden en/of hoe deze recht te zetten. Om maximaal fouten te voorkomen analyseren we de achterliggende feiten van een transactie en tonen we u welke juiste ‘set’ van btw-regels u in die situatie moet toepassen.

In detail

Het correct toepassen van de verschillende btw-regels is niet evident en dikwijls zelfs ronduit ingewikkeld. Daarnaast hangen er heel hoge boetes boven uw hoofd bij fouten en moet u ook rekening houden met nalatigheidsinteresten.

Om dit te vermijden analyseren we 16 veelvoorkomende situaties die aanleiding geven tot btw-fouten.

• Btw aanrekenen van een verkeerd land
• Gemengd gebruik van bedrijfsgoederen
• Ontoereikend of te hoog bedrag waarover btw wordt gerekend
• Verkeerd btw-tarief of niet voldoen aan de voorwaarden van het btw-tarief
• Onterechte toepassing btw-vrijstelling / btw-aanrekening
• Bewijsvoering btw-vrijstellingen
• Btw-verleggingen
• Recht op aftrek
• Herzieningen van bedrijfsmiddelen
• Recht op teruggaaf
• Doorrekening van kosten
• Hiaten in de administratieve verplichtingen
• Fouten in de facturering
• Fouten in de periodieke btw-aangifte
• Fouten in de intracommunautaire opgave
• Bewaring en voorleggen van de boekhouding

Complexe feiten, een complexe btw-wetgeving, een steeds snellere transactieflow, digitalisering van de documenten, slechte kwaliteit van documenten... het is niet verwonderlijk dat men fouten begaat tegen de btw-wetgeving. Om naheffingen, boetes en nalatigheidsinteresten te vermijden is het echter belangrijk fouten te voorkomen dan wel, waar men fouten vaststelt, deze te verbeteren. Dit boek is uw praktische leidraad hierbij.

Voor wie ?

de ondernemer, de bedrijfleider, de boekhouder

• die met zekerheid de btw-regels correct en optimaal wil toepassen om zo hoge boetes en nalatigheidsinteresten te vermijden

Extra's

Online service met gebruiksklare modeldocumenten en/of tools

• om de adviezen en oplossingen onmiddellijk in de praktijk toe te passen
• eenvoudig aanpasbaar aan uw persoonlijke gegevens en situatie