Uw onkosten maximaal en fiscaal veilig laten vergoeden door uw vennootschap

Samengevat

Als bedrijfsleider van een vennootschap kunt u een aantal specifieke forfaitaire onkostenvergoedingen uit uw vennootschap opnemen. Hoe ver kunt u daarin fiscaal veilig gaan?

Met dit geactualiseerd Tips & Advies-boek benut u ook vandaag optimaal alle mogelijkheden om eenvoudig en belastingvrij geld uit uw vennootschap te halen via forfaitaire kostenvergoedingen. U krijgt per type kostenvergoeding de meest recente bedragen die van toepassing zijn alsook de nodige uitleg over hoe u ze toepast en hoe u zich kunt verantwoorden tegenover de fiscus. Zo bent u er zeker van dat u maximaal voordeel behaalt zonder problemen met de fiscus achteraf.

In detail

De volgende onderwerpen behandelen we van a tot z:

• wat is een (forfaitaire) kostenvergoeding?
• de algemene forfaitaire kostenvergoeding: omdat het bedrag zelf ook op uw loonfiche gezet moet worden, valt deze vergoeding meer op dan voorheen en zal de fiscus strenger toezien op de verantwoording ervan. Dit dossier helpt u om die verantwoording t.a.v. de fiscus grondig voor te bereiden
• de binnenlandse dagvergoeding: deze vergoeding wordt regelmatig aangepast en het meest recente bedrag is geldig sinds 1 maart 2026. Met onze geactualiseerde tool bent u zeker dat u ook hier het onderste uit de (fiscale) kan haalt.
• de buitenlandse reisvergoeding: wat hiervoor de te volgen spelregels zijn en welke kosten er wel of niet begrepen zijn in deze vergoeding, wordt in dit dossier uitgelegd en met onze handige rekentool berekent u snel het bedrag dat u belastingvrij uit uw vennootschap kunt opnemen. Ook de versoepelde regels terzake als gevolg van een circulaire van 27 oktober 2025 worden toegelicht.
• de kilometervergoeding: Kiest u voor jaarlijks aangepaste km-vergoeding dan wel voor de vergoeding die elk kwartaal wordt geïndexeerd?
• kostenvergoedingen voor uw personeel: aanvaardt de RSZ voor alle soorten kostenvergoedingen dezelfde bedragen als de fiscus?
• kostenvergoedingen toepassen in de praktijk: het antwoord op een aantal vaak gestelde vragen
• welke vergoedingen zijn desgevallend combineerbaar?

Inclusief een online service met 3 rekentools in Excel:

• om uw algemene forfaitaire kostenvergoeding te onderbouwen
• om uw forfaitaire buitenlandse dagvergoeding correct te berekenen
• om uw forfaitaire binnenlandse dagvergoeding te berekenen

Met onze tips en adviezen weet u perfect wat u moet doen en hoever u kunt gaan om maximaal voordeel te doen. Aangevuld met de vele praktijkvoorbeelden is het uw ideale leidraad.

Voor wie?

iedere zaakvoerder en bestuurder van een vennootschap

• die maximaal voordeel wil halen uit kostenvergoedingen zonder echter in de problemen te komen met de fiscus

Extra's

Online service met gebruiksklare modeldocumenten en/of tools

• om de adviezen en oplossingen onmiddellijk in de praktijk toe te passen
• eenvoudig aanpasbaar aan uw persoonlijke gegevens en situatie