Formation - Assistants en cabinet d'avocats : les clés du métier

MATIN 
9h00 Accueil des participants

9h20 Adapter sa posture professionnelle aux personnalités complexes
par Nathalie De Cnijf, Facilitateur-Médiateur-Executive & Business coach en Entreprises Familiales, partner ActionCOACH Belgium/Luxembourg

En 40 minutes, vos assistantes apprendront à gérer avec sérénité les personnalités
complexes rencontrées dans leur quotidien.
Nous explorerons trois leviers simples et puissants : la posture du corps, la
maîtrise de la voix et l’usage de phrases-cadres.
Une initiation à la Communication Non Violente leur donnera des clés concrètes
pour rester professionnelles, tout en fixant des limites claires.
L’objectif : renforcer leur assurance, désamorcer les tensions et valoriser l’image
du cabinet dès le premier contact.

10h00 Les règles d’or pour se protéger des cyberattaques : vous ne pourrez pas dire que vous ne saviez pas ! 
Par Jeoffrey Vigneron, Avocat au barreau de Bruxelles, coding lawyer, co-fondateur du cabinet Lawgitech

Les cyberattaques visent aussi les cabinets d’avocats et leurs assistants sont sur
la ligne de front : phishing « augmenté » par l’IA, deepfakes, fuites via outils IA
non maîtrisés. Entre menaces réelles et mesures qui fonctionnent, nous verrons
comment acquérir :
- de bons réflexes
- sécuriser vos usages : sauvegardes & MFA (méthode de sécurité))
- et utiliser l’IA sans risque (comptes entreprise,
politiques d’usage, garde-fous)

10h40 Pause

11h00 Nouveau corpus réglementaire en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LCB-FT) : comment concrètement assurer votre conformité ? 
par Antoine Chomé, Avocat au barreau de Bruxelles, spécialisé en droit pénal des affaires

La formation exposera de manière pratique et didactique la notion de blanchiment, le champ d’application de la loi du 18 septembre 2017 relative à la prévention du blanchiment et les obligations qui incombent aux avocats.
Nous analyserons notamment les situations où une déclaration de soupçons obligatoire doit être introduite.

11h40 Le rôle de l'IA dans la digitalisation et le traitement des documents : comment peut-elle réellement optimiser votre pratique quotidienne ?
par François Wéry, Avocat spécialisé en propriété intellectuelle, physicien, conseil en brevets européens, maître de conférences à l’UCLouvain

L’IA devient un allié précieux pour les assistants juridiques. Elle permet de gagner un temps considérable dans la gestion des documents : rédaction de courriers, mise en forme de contrats, préparation de dossiers, recherches dans les bases de données juridiques… Fini les tâches répétitives et chronophages ! L’IA vous aide à travailler plus vite, avec plus de précision, tout en vous permettant de mieux accompagner les juristes ou avocats de votre équipe. Une vraie plus-value au quotidien, accessible à tous.

12h20 Lunch

APRÈS-MIDI : ateliers pratiques de 13h15 à 16h30

A force de dire n’importe comment, on dit n’importe quoi ! Dire et écrire le droit en français correct : Michèle Lenoble-Pinson
En tant que assistants de cabinets d’avocats, vous usez à la fois de termes spécialisés et de mots courants, dont vous faites un usage professionnel. Il est important de rédiger vos courriels et courriers, et vos diverses communications sans aucune ambiguïté. Aussi, à partir d’exercices lexicaux et grammaticaux, venez (re)découvrir le bon choix de prépositions, la construction de verbes, le danger de la double négation, la valeur des modes indicatif et subjonctif, le poids de la virgule et du point-virgule. Venez apprendre à éviter les pléonasmes, les anglicismes et les erreurs de construction de phrase. Venez partager le plaisir de l’étymologie et de l’histoire d’adages et de proverbes ajoutés dans la 3e édition du dictionnaire Dire et écrire le droit en français correct (2024). Correction, clarté et lisibilité ne manqueront pas de s’installer dans vos textes.

La formation ne vise pas à commenter les subtilités juridiques, mais elle explique comment exprimer le droit en français correct. À la sécurité juridique vous pourrez ajouter la sécurité linguistique.

Comment prompter ? : François Wéry

Savoir “prompter” est la clé pour tirer pleinement parti de l’IA au quotidien.
En formulant clairement vos demandes, vous pouvez obtenir des brouillons
de courriers, des résumés de contrats ou des recherches ciblées en quelques
secondes. Cette compétence ne demande pas de technicité, mais une méthode
simple à apprendre. Vous découvrirez comment dialoguer efficacement
avec l’IA, comme vous le feriez avec un collègue. Résultat : des réponses plus
précises, plus utiles, et moins de perte de temps.