Formation – Réunions efficaces

Nous passons une grande partie de notre temps professionnel en réunion. 

Pourtant, trop souvent, celles-ci manquent de structure, s’éternisent ou sont trop courtes, ne permet pas d’aborder l’ensemble des sujets qui devaient être discutés, aboutissent à une sorte de consensus mou ou au contraire à la frustration de ceux dont le point de vue n’a pas été suffisamment écouté ou pris en considération. Trop souvent, elles manquent de clarté, d’intention commune ou de bienveillance. Des réunions de ce type suscitent bien souvent frustration et déception et les décisions ainsi adoptées sont rarement suivies d’effet.

Cet atelier propose un changement de paradigme : transformer la réunion en un espace structuré, vivant et porteur de sens, où efficacité rime avec respect du temps, des personnes et de l’objectif collectif.

À travers une alternance de partages d’expérience, de mises en situation, d’apports méthodologiques et de réflexions concrètes, les participants identifieront les freins récurrents à la qualité des réunions et découvriront les leviers pratiques pour y remédier. L’accent sera mis sur :
•    la clarté de l’intention et de l’ordre du jour,
•    la préparation stratégique de la réunion,
•    la gestion des rôles et du temps,
•    la qualité d’écoute et de circulation de la parole,
•    et surtout, sur des modes de prise de décision adaptés qui évitent aussi bien le consensus mou que la frustration des minorités.

Les participants expérimenteront également des techniques issues de la facilitation, de l’intelligence collective ou de la gouvernance partagée, pour faire émerger des décisions plus assumées et mieux mises en œuvre et pour qu’une réunion ne soit plus une source de stress et de frustration mais un moment de partage et de collaboration et, pourquoi pas, une source de joie.